martes, 17 de marzo de 2015

ALGUNOS TIPS PARA USO DE TIC EN LA EMPRESA

Estimados trabajadores, reciban todos un cordial saludo. Aquí les daremos algunos consejos para que saquen el mayor provecho de las TIC que posee la compañía:

  1. No olvides siempre tener a mano el directorio telefónico para que puedas comunicarte con cualquier persona dentro de nuestra compañía. Recuerda que lo hallarás en el siguiente enlace: http://www.q-paila.com/directoriotelefonico
  2. Recuerda realizar todas tus solicitudes a través de correo electrónico institucional. Apropiarte de tu correo como lo haces con tu empresa.
  3. La sala de consultas en línea, abierta en días pasados, contará con 30 computadores con acceso a diferentes herramientas y tutores que te apoyarán en la realización de tus tareas.
  4. Haz uso de las estaciones de recarga de dispositivos móviles, ubicada en el ala norte de la empresa, junto a la sala de empleados.
  5. La sala de empleados contará con un televisor y dos consolas de videojuegos para que los empleados puedan disfrutar de sus tiempos libres adecuadamente.
Esperamos que todos disfruten de todas nuestras innovaciones y que podamos seguir creciendo y cocinando sueños.

Cordial saludo,
Equipo de Recursos Humanos



Estimados todos, compartimos la siguiente información derivada de nuestro Talle de Comunicación en la Organización, para tener en cuenta:


Tomado de http://es.slideshare.net/mayhita25/las-tic-en-las-empresas-28972596
Tomado de http://es.slideshare.net/mayhita25/las-tic-en-las-empresas-28972596
Esperamos que el taller haya sido del agrado de todos, y que empiecen a aplicar los conceptos allí aprendidos para el desarrollo de sus labores.

Cordial saludo,
Equipo de Formación
Dirección de Recursos Humanos
LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

En una organización, cualquiera que sea su función o razón de ser, existen diferentes formas de Comunicación:

COMUNICACIÓN FORMAL: siguen el camino trazado por la relación de los roles definidos en el organigrama
  • COMUNICACIÓN DESCENDENTE: Es la comunicación predominante en el estilo autoritario de liderazgo y tiende a ser considerada como la forma natural de transmitir información en la organización. Este tipo de comunicación se da desde los niveles superiores hacía los subordinados, y sus funciones están estrechamente relacionadas con informar, coordinar, motivar y estimular a los miembros de la organización. 
  • COMUNICACIÓN ASCENDENTE: La comunicación ascendente suele estar referida a lo que el individuo dice sobre sí mismo, sobre otros o sobre la organización y aunque suele ser casi inexistente en la práctica por no ser un elemento fundamental para conocer el clima social de la organización, su aplicación y gestión requieren de procesos para la instalación de canales de comunicación tales como buzones de sugerencias, reuniones, concursos, etc.  La existencia de comunicación ascendente es un claro indicador de la buena gestión del activo humano de la organización, ya que los directivos y mandos estiman a sus empleados como personas capaces de aportar valor a la empresa en forma de conocimientos, sugerencias, ideas y actitudes.
  • COMUNICACIÓN HORIZONTAL: Es la comunicación que se da entre personas del mismo nivel jerárquico. Proporciona apoyo socioemocional entre los compañeros y permite la coordinación entre compañeros en el proceso laboral.
  • COMUNICACIÓN TRANSVERSAL: Es la comunicación que permite la comunicación en diferentes direcciones y grados de la jerarquía, admás establece el ejercicio de la autoridad funcional o técnica dentro de la organización que se da a través de acciones de asesoramiento y apoyo.
COMUNICACIÓN INFORMAL: surgen al interior de la organización, sin planificación y al margen de los conductos oficiales
  • RUMOR
  • MURMURACIÓN
  • COMENTARIOS DE PASILLO
TALLER: 
LA COMUNICACIÓN; LA ORGANIZACIÓN

Estima comunidad, reciban un cordial saludo.

Los invitamos muy cordialmente al Taller:
Tomado de http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/index.php?idmateria=263

En el taller se abordarán los temas relevantes para un buen uso de la comunicación dentro de la Empresa. Esperamos contar con la participación de todo el personal, con el fin de que podamos discutir las falencias que existen en la empresa y cómo mejorarlas.

Atentamente,
Equipo de Formación
Dirección de Recursos Humanos

lunes, 16 de marzo de 2015

TALLER: 
LA COMUNICACIÓN; UNA PERSPECTIVA CONCEPTUAL

Estima comunidad, reciban un cordial saludo.

Los invitamos muy cordialmente al Taller:
Tomado de http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/index.php?idmateria=263

En el taller se abordarán los temas relevantes para un buen uso de la comunicación dentro de la Empresa. Esperamos contar con la participación de todo el personal, con el fin de que podamos discutir las falencias que existen en la empresa y cómo mejorarlas.

Atentamente,
Equipo de Formación
Dirección de Recursos Humanos
INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN


Estimados trabajadores, el día de hoy nos gustaría compartir con todos ustedes, la siguiente información que nos parece muy importante para que tengan en cuenta, sobre la Comunicación:


Vamos a rescatar algunos conceptos relevantes para el entendimiento de la Comunicación que nos serán de Utilidad para los talleres que se realizarán en las semanas próximas:

COMUNICACIÓN: La comunicación es un fenómeno de carácter social. Comunicar significa poner en común e implica compartir. Sin comunicación no hay sociedad, ya que por medio de esta se puede suponer una facticidad entre el mundo que se comparte. El origen de la comunicación se remite a la misma existencia del ser humano como ser necesitado de una interrelación social para llevar a cabo su desarrollo y la conservación de su especie, al igual que cualquier animal el hombre ha creado un sistema de comunicación que ha venido perfeccionando a través del tiempo ya que la lengua tiene la posibilidad de la mutabilidad. De acuerdo con Antonio Pasquali, “La COMUNICACIÓN es la relación comunitaria humana consistente en la emisión-recepción de mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad del hombre” (Pasquali, 1978)

INFORMACIÓN: La comunicación debe distinguirse de la información. “La INFORMACIÓN es todo proceso de envío unidireccional o bidireccional de información-orden a receptores predispuestos para una de-codificación - interpretación excluyente, y para desencadenar respuestas pre-programadas” (Pasquali, 1978).Bajo esta definición se puede entender la información como un envío de mensajes de un emisor, por medio de un canal, el cual no se detiene a fijar una interrelación de las dos partes, sino que supone una mecanización del mensaje por medio del receptor el cual tiene un conocimiento previo para el entendimiento y de-codificación del mensaje por sí mismo. Esto se debe a la dificultad de retorno del mensaje por las características de los canales utilizados, por su falta de reciprocidad en la emisión-recepción de los mismos.

EL PROCESO COMUNICATIVO: El proceso comunicativo es bidireccional y consta de dos partes, el emisor y el receptor, en ellos en donde empieza y termina el proceso. El emisor comienza el proceso comunicativo construyendo un mensaje y enviándolo al receptor, luego el receptor estudia la información y entiende el mensaje desde los antecedentes y experiencias que se tenga relacionadas con el mismo, así podrá resumir la información que recibió. Entonces el receptor se convierte en emisor al responder el mensaje construyendo nuevos significados. El proceso es igualmente biunívoco, con lo cual se quiere decir que el emisor puede hacer el papel de receptor y el receptor hacer el papel de emisor en condiciones de total reciprocidad. Este proceso consta de ocho (8) elementos:
  1. Emisor o fuente: Genera un mensaje de manera codificada
  2. Receptor: Es quien recibe, decodifica y acepta el mensaje
  3. Mensaje: Representa la información que el emisor desea transmitir al receptor
  4. Canal: Es el medio por el cual se transmite el mensaje
  5. Codificador: Consiste en convertir las palabras en ideas, u otros símbolos para dar a conocer al receptor de una manera organizada, la idea que se quiere dar a conocer
  6. Decodificador: Transforma la información original en un sistema de fácil entendimiento.
  7. Feedback – retroalimentación: cuando el receptor recibe el mensaje y responde al emisor se dice que ha habido retroalimentación.
  8. Control de flujo: Se utiliza para que el emisor no colme de datos al receptor y evitar que este no pueda tener claro lo que se quiere decir por la rapidez con la que se está dando el mensaje
BIENVENIDA

Estimados todos, reciban un muy cordial saludo.

Nos agrada darles la Bienvenida a este espacio, que nos permitirá mantener una relación más estrecha entre todos los empleados de nuestra Empresa.

Aquí podrán comentar, solicitar información y participar de todas las actividades que Q'PAILA está preparando para todos nosotros en este año.

Esperamos que todos hagan uso de la herramienta y participen con nosotros.

Atentamente,
Equipo de Recursos Humanos